Информационно-аналитический отдел (ИАО)

Вернуться назад

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ (ИАО)

Контактная информация:

Начальник

информационно-аналитического отдела,

кандидат химических наук

Лариса Петровна Крылова

 

Тел. (495) 939 72 85, 

e-mail: lpkrylova@sky.chph.ras.ru

 

Информационно-аналитический отдел (ИАО) является научно-организационным структурным подразделением Института и подчиняется заместителю директора ИБХФ РАН по науке.

 Основные направления работы информационно-аналитического отдела:

1.   Деятельность, направленная на  обеспечение авторитетной научной информацией, а также доступа к лицензионным российским и международным научным ресурсам

2. Деятельность, связанная с приборной базой Института:  мониторинг состояния и загруженности оборудования, потребности в новом оборудовании, участие в конкурсах, позволяющих получить дополнительные источники финансирования для модернизации и приобретения современного научного оборудования, координирование и администрирование  деятельности ЦКП "Новые материалы и технологии" , контакты с заказчиками, подготовка отчетов,  и др.

3. Научно-организационная работа по поручению дирекции Института

Первое направление деятельности ИАО включает в себя:

  • Взаимодействие с профильными  библиотеками, подачу заявок на получение грантов и субсидий на оплату сублицензионного доступа к информационным ресурсам, оформление  договоров, контакты с представителями правообладателей электронных ресурсов,    администрирование подписных научных электронных  ресурсов. Для обеспечения прямого доступа к российским и зарубежным информационным электронным ресурсам отдел сотрудничает  с ГПНТБ России, БЕН РАН, научной электронной библиотекой, библиотекой Института химической физики им. Н.Н. Семенова РАН, участвует в конкурсах РФФИ, Минобрнауки РФ и др.  на предоставление бесплатного лицензионного доступа к научным электронным ресурсам, представляет Институт в консорциуме НЭИКОН и др.
  • Организацию семинаров и информирование сотрудников о проводимых правообладателями ресурсов  обучающих семинарах и вебинарах, посвященных повышению эффективности использования электронных информационных ресурсов, помощи в публикации статей в высокорейтенговых зарубежных журналах и др.  
  • Поиск научной литературы и необходимой информации  в электронных информационных ресурсах по заявкам сотрудников.
  • Оформление подписки на периодические издания и электронные ресурсы.

Сотрудники информационно-аналитического отдела (2019 год). Слева направо: кандидат биологических наук Елена Игоревна Мартиросова и руководитель ИАО, кандидат химических наук Лариса Петровна Крылова.

За последние 10 летзаметно активизировалась работа по  обеспечения прямого доступа к российским и зарубежным информационным электронным ресурсам.  Отдел представляет интересы Института при проведении переговоров и заключении соглашений с провайдерами научной информации, контролирует бесперебойный доступ пользователей-сотрудников Института к подписным научным ресурсам.  Расширилось  сотрудничество с научными библиотеками, помимо традиционного взаимодействия  с библиотекой  ИХФ РАН, поддерживаются активные контакты с  ГПНТБ России, БЕН РАН,   научной электронной библиотекой и др.

Институт стал членом Национального Электронно-Информационного Консорциума  НЕИКОН, что повысило возможность получения и доступа к актуальной научной лицензионной информации, тестовым доступам к платным ресурсам. Проводится систематическое оповещение сотрудников о проводимых международными издательствами  тестовых  доступах к  полнотекстовым  коллекциям электронных книг, журналов  и другой научной информации, представляющей актуальный интерес для сотрудников Института.

II.  Второе направление деятельности ИАО, связанное  с приборной базой Института, включает в себя участие в решении проблем приборного обеспечения фундаментальных и прикладных НИР в Институте, в том числе:

  • Подготовку документов по анализу, контролю и усовершенствованию приборной базы Института, участие в работе приборной комиссии Института;
  • Сбор заявок сотрудников Института на новое оборудование, подготовка и оформление заявок на получение грантов, договоров, госконтрактов, составление отчетов;
  • Подготовку заявок на предоставление субсидий на ремонт, модернизацию и приобретение нового оборудования для Института
  • Совместно с другими структурными подразделениями Института отдел принимает участие в решении проблем приборного обеспечения фундаментальных и прикладных НИР в Институте.
  • Осуществляет координирование деятельности  Центра коллективного пользования "Новые материалы и технологии" ИБХФ РАН: подготовку отчетов по деятельности ЦКП, контакты с заказчиками, заключение договоров со сторонними пользователями ЦКП, подачу заявок на выделение субсидий на поддержу ЦКП и др.