ЦКП «Новые материалы и технологии» функционирует на базе лабораторий ИБХФ РАН и не имеет собственного статуса юридического лица.
Центр коллективного пользования научным оборудованием (далее – ЦКП) представляет собой научно-организационную структуру, обладающую современным научным и аналитическим оборудованием, высококвалифицированными кадрами и обеспечивающую на имеющемся оборудовании проведение научных исследований и оказание услуг (исследований, испытаний, измерений), в том числе в интересах внешних пользователей (физических лиц и сторонних организаций).
Заявки на оказание услуг и/или на проведение НИР от внешних пользователей рассматриваются руководителем ЦКП и передаются на рассмотрение руководителям методических центров ЦКП по мере их поступления. Поданные заявки рассматриваются в течение 5 дней с момента регистрации заявки.
Принимается во внимание научная значимость работы, технический уровень работы, степень соответствия заявки возможностям оборудования ЦКП, сроки выполнения и время работы оборудования ЦКП, наличие методического обеспечения и стоимость работы.
По результатам рассмотрения заявок руководитель ЦКП и руководитель методического центра ЦКП принимает решение, либо о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ или оказание услуги и включает заявку в план работ ЦКП, либо мотивированный отказ. Решение о принятии заявки или отказа доводится до сведения заявителя не позднее трех дней со дня принятия решения.
Причинами отказа от выполнения заявки могут быть следующие обстоятельства: несоответствие заявки возможностям оборудования ЦКП, отсутствие необходимого методического обеспечения, загруженность оборудования ЦКП, техническое состояние оборудования (ремонт, профилактика), недостаточная научная обоснованность предлагаемой постановки задачи.
Условия доступа к работе третьих лиц на оборудовании ЦКП: экспериментальная часть на оборудовании ЦКП осуществляется сотрудниками ИБХФ РАН, которые выполняют функции операторов ЦКП. По согласованию с ответственными исполнителями возможно присутствие третьих лиц во время выполнения работы. Третьи лица допускаются к работе на оборудовании ЦКП при выполнении дипломных, магистерских, кандидатских, докторских работ в ИБХФ РАН и только после прохождения обучения работе на оборудовании ЦКП.
По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, содержащий результаты выполненных работ (отчет, протокол испытаний, измерений и др.).
Заявки по утвержденной форме могут быть направлены непосредственно руководству ЦКП по электронной почте или в печатном виде, а также могут быть подаваться с использованием интерактивной веб-формы на сайте ЦКП.
После подачи заявки на сайте ЦКП можно проверить статус заявки («находится на рассмотрении», «время рассмотрения продлено», «принята», «отклонена»).
Типовой договор на проведение научных исследований или оказание услуг, разработанный и утвержденный Приказом базовой организации можно скачать с сайта ЦКП и отправить в электронной форме.
Подавая заявку, заказчик принимает на себя обязательства ссылаться на использование оборудования ЦКП «Новые материалы и технологии» при публикации результатов выполненных исследований. Невыполнение этого условия также является основанием для отклонения последующих заявок данного заказчика.
Права на возможные результаты интеллектуальной деятельности, получаемые в ходе проведения научных исследований и оказания услуги, регулируются договором между ЦКП (базовой организацией) и пользователем.
