Основные направления научно-организационной деятельности Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института биохимической физики им. Н.М. Эмануэля РАН (ИБХФ РАН) определяются Ученым советом Института.
Работа Ученого совета осуществляется в соответствии с Уставом Института и другими нормативными документами, в тесном контакте с дирекцией и руководителями научных подразделений Института. Устав Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института биохимической физики им. Н.М. Эмануэля РАН утвержден Приказом ФАНО №1122 от 04 декабря 2014 года.
На заседаниях Ученого совета в форме докладов и дискуссий происходит обсуждение наиболее значимых фундаментальных и прикладных научных проблем, регулярно рассматриваются результаты выполнения сотрудниками Института финансируемых проектов Программ фундаментальных исследований Президиума и Отделений РАН, заслушиваются отчетные доклады заведующих лабораториями Института, вопросы развития перспективных научных исследований. В повестку заседаний Ученого совета также выносились следующие вопросы: обсуждение и утверждение структуры Института и кадровое обеспечение его деятельности, утверждение ежегодных планов и отчетов по результатам научной работы Института, результаты ежегодно проводимых конкурсов научных работ, рекомендация статей и книг к печати, выдвижение работ сотрудников на конкурсы по присуждению государственных наград, золотых медалей и научных премий, выдвижение кандидатов на присвоение почетных званий, утверждение научных тем и руководителей аспирантов и докторантов, аттестация аспирантов и докторантов Института.
На Ученом совете Института принимаются решения о проведении конференций, симпозиумов, школ и семинаров. Ученый совет курирует работу по организации и проведению указанных мероприятий, работу созданного в Институте межинститутского Семинара по важнейшим проблемам науки, где выступают с докладами крупнейшие ученые России и мира. Ученый совет Института работает в тесном контакте с научным советом по радиобиологии РАН, Геронтологическим обществом РАН. В рамках Института и Геронтологического общества РАН регулярно проводятся научные семинары по геронтологии.
Научно-организационный отдел Института осуществляет подготовку и проведение заседаний Ученого совета Института, осуществление контроля за выполнением принятых Ученым советом решений, готовит материалы к регистрации правоустанавливающих документов Института: Устава, государственной аккредитации научной организации. В обязанности научно-организационного отдела входит также:
- подготовка материалов, связанных с присвоением ученых званий, почетных званий, премий различного уровня, государственных научных стипендий и надбавок за фундаментальные исследования, наград Почетными грамотами, медалями и орденами;
- организация и проведение конкурсов научных работ, аттестации сотрудников Института;
- участие в организации и проведении российских и международных конференций, симпозиумов, школ, семинаров и других научно-организационных мероприятий, организатором которых является Институт;
- подготовка и координация планов издания научных трудов Института, планов научных конференций, симпозиумов, совещаний и семинаров;
- подготовка различных рекламно-информационных материалов и информационно-аналитических справок о научных достижениях и практических разработках;
- обеспечение сотрудников Института информацией о конкурсах, грантах, российских и международных программах и грантах; контроль за участием сотрудников Института в соответствующих программах.
